Budget Surrender कैसे करें

Budget Surrender

आई ऍफ़ एम् एस सॉफ्टवेयर के अंतर्गत operator id लॉगिन कर बजट> डाटा एंट्री> में बजट सरेंडर के ऑप्शन पर क्लिक कर जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

2. बजट सरेंडर से संबंधित फ़ील्ड भरें जैसे Grant No select करें फिर Major Head Code सेलेक्ट करे फिर Scheme Code जिस स्कीम से आपको बजट सरेंडर करना है फिर Voted/Charged आपने आप आ जायेगा फिर HOD(Surrender TO)  को सेलेक्ट करे जिस hod को आपको सरेंडर करना है Financial Year  डाल  दे फिर ok कर दे,  जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

3. ओके बटन पर क्लिक करें, स्क्रीन पर अलग-अलग ऑब्जेक्ट कोड की सूची दिखाई देगी

सरेंडर राशि दर्ज करें और मांग का उद्देश्य लिखें, आगे चेक राशि बटन पर क्लिक करें, सभी ऑब्जेक्ट कोड पर मांगी गई राशि का कुल योग अंतिम पंक्ति में गणना की जाती है, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

सेव बटन पर क्लिक करें, सरेंडर के लिए दर्ज की गई राशि सेव हो जाएगी और स्क्रीन पर सफलता का संदेश दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

फिर approval में budget approval में क्लिक करके जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

budget surrender approve पर क्लिक कर कर दे फिर जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

budget surrender में surrender id शो होगी select पर क्लिक कर दे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

फिर approval में approval  में क्लिक कर approve कर दे कोई संसोधन करना है तो डिलीट पर क्लिक कर दे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

इसी प्रकार सुपरवाइजर Id से फिर approval में budget approval select में क्लिक कर approve कर दे फिर officer में approval में budget approval select में क्लिक e-Sign कर कर दे

operator टैब ले क्लिक कर budget ▶ report▶ surrender report  पर क्लिक कर दे  जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है

surrender id show select क्लिक कर रिपोर्ट प्रिन्ट कर दे कर दे  जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है